Краткий ответ
Проверьте идентичность компании, объем производства, качество образцов и доказательства, относящиеся к конкретному проекту. Изображение брошюры или сертификата само по себе не является подтверждением того, что поставщик может удовлетворить ваши требования.
Используйте несколько форм доказательств вместе. Цель – установить, кто будет производить бутылку, кто контролирует оформление и укупорку, и кто несет ответственность, если доставленная упаковка не соответствует утвержденной.
Составьте карту производственных обязанностей
Спросите, какие этапы выполняются напрямую, а какие используют партнёры. Запросите четкое контактное лицо для чертежей, проверки и доставки. Подтвердите юридическое лицо, указанное в предложениях, счетах-фактурах и согласованных документах.
Проверяйте релевантность, а не количество документов
Просмотрите область действия сертификата, орган, выдавший его, даты и охватываемый продукт или объект. Попросите доказательства, относящиеся к выбранному материалу, отделке и предполагаемому использованию. Не думайте, что один документ применим к каждой бутылке и месту назначения.
Контрольный список
- Сопоставьте названия компаний в коммерческих документах.
- Разберитесь в сфере производства и декорирования.
- Оцените образцы на соответствие вашей спецификации.
- Проверьте применимость тестовых документов.
- Согласовать ответственность за отклонения и последующие действия.
Частый вопрос
Может ли сертификат заменить образец утверждения?
Нет. Документ и образец отвечают на разные вопросы. Просмотрите соответствующую документацию и проверьте фактическую бутылку, крышку и украшение в рамках установленного процесса утверждения.