Respuesta directa
Verifique la identidad de la empresa, el alcance de la producción, la calidad de las muestras y la evidencia específica del proyecto. La imagen de un folleto o certificado por sí sola no confirma que un proveedor pueda cumplir con sus especificaciones.
Utilice varias formas de evidencia juntas. El objetivo es establecer quién fabricará la botella, quién controla la decoración y los cierres, y quién es responsable si el envase entregado difiere del aprobado.
Mapear las responsabilidades de producción.
Pregunte qué etapas se realizan directamente y cuáles utilizan socios. Solicite un punto de contacto claro para dibujos, inspección y entrega. Confirme la entidad jurídica que se muestra en cotizaciones, facturas y documentos acordados.
Verifique la relevancia en lugar de la cantidad del documento
Revise el alcance del certificado, el organismo emisor, las fechas y el producto o sitio cubierto. Solicite evidencia relevante sobre el material seleccionado, la decoración y el uso previsto. No asuma que un documento se aplica a cada botella y destino.
Lista de comprobación
- Haga coincidir los nombres de las empresas en documentos comerciales.
- Comprender el ámbito de fabricación y decoración.
- Evalúe las muestras según sus especificaciones.
- Verifique la aplicabilidad de los documentos de prueba.
- Acordar la responsabilidad por las desviaciones y el seguimiento.
Pregunta frecuente
¿Puede un certificado sustituir la aprobación de una muestra?
No. Un documento y una muestra responden a preguntas diferentes. Revisar la documentación relevante y verificar la botella, el cierre y la decoración reales mediante un proceso de aprobación definido.