Réponse directe
Vérifiez l’identité de l’entreprise, l’étendue de la production, la qualité des échantillons et les preuves spécifiques au projet. Une image de brochure ou de certificat à elle seule ne confirme pas qu'un fournisseur peut répondre à vos spécifications.
Utilisez plusieurs formes de preuves ensemble. L'objectif est de déterminer qui fabriquera la bouteille, qui contrôle la décoration et les fermetures, et qui est responsable si le pack livré diffère de l'approbation.
Cartographier les responsabilités de production
Demandez quelles étapes sont réalisées directement et lesquelles font appel à des partenaires. Demandez un point de contact clair pour les dessins, l’inspection et la livraison. Confirmez l'entité juridique indiquée sur les devis, les factures et les documents convenus.
Vérifier la pertinence plutôt que la quantité de documents
Examinez la portée du certificat, l’organisme émetteur, les dates et le produit ou le site couvert. Demandez des preuves relatives au matériau sélectionné, à la décoration et à l'utilisation prévue. Ne présumez pas qu’un seul document s’applique à chaque bouteille et destination.
Liste de vérification
- Faites correspondre les noms d’entreprises dans les documents commerciaux.
- Comprendre le périmètre de fabrication et de décoration.
- Évaluez les échantillons par rapport à vos spécifications.
- Vérifiez l’applicabilité des documents de test.
- Accepter la responsabilité des écarts et du suivi.
Question fréquente
Un certificat peut-il remplacer l’approbation d’un échantillon ?
Non. Un document et un échantillon répondent à différentes questions. Examinez la documentation pertinente et vérifiez la bouteille, le bouchon et la décoration réels via un processus d'approbation défini.