要点
会社のアイデンティティ、生産範囲、サンプルの品質、プロジェクト固有の証拠を確認します。パンフレットや証明書の画像だけでは、サプライヤーがお客様の仕様を満たしているかどうかは確認できません。
いくつかの形式の証拠を組み合わせて使用します。目標は、誰がボトルを製造するのか、誰が装飾と栓を管理するのか、そして納品されたパックが承認と異なる場合に誰が責任を負うのかを確立することです。
制作責任をマッピングする
どのステージが直接実行され、どのステージがパートナーを使用するかを尋ねます。図面、検査、納品については明確な連絡先を要求してください。見積書、請求書、合意文書に記載されている法人を確認してください。
文書の量ではなく関連性を確認する
証明書の範囲、発行機関、日付、対象となる製品またはサイトを確認します。選択した素材、装飾、使用目的に関連する証拠を求めます。 1 つの文書がすべてのボトルと目的地に適用されると想定しないでください。
調達チェックリスト
- 商業文書全体で会社名を照合します。
- 製造と装飾の範囲を理解します。
- 仕様に照らしてサンプルを評価します。
- 試験書類の適合性を確認します。
- 逸脱に対する責任とフォローアップに同意します。
よくある質問
証明書はサンプルの承認に代わるものですか?
いいえ。ドキュメントとサンプルでは、異なる質問への答えが異なります。関連する文書を確認し、定義された承認プロセスを通じて実際のボトル、栓、装飾を確認します。