Краткий ответ

В плане подготовки к отправке должны быть указаны товары, технические характеристики, подход к отбору проб, методы проверки, критерии приемки и требования к отчетности. Согласуйте это до того, как партия будет готова к отправке.

Проверка более полезна, когда поставщик и покупатель знают, какие доказательства потребуются. Указание о проверке качества, полученное в последнюю минуту, может привести к тому, что важные размеры, отделка или упаковка останутся за пределами проверки.

Обложка продукта и упаковка

Укажите идентичность, количество, важные размеры, внешний вид, требования к закрытию или сборке, а также маркировку коробки, если это необходимо. Укажите, какие испытания проводятся на заводе, а какие требуют отдельных помещений или специалистов.

Определите обязанности по выпуску

Согласуйте, как сообщаются результаты и кто утверждает выпуск, исправление или повторную проверку. Если используется стандарт выборки, укажите фактический план и пределы; не рассматривайте название стандарта как гарантию того, что каждая деталь проверена.

Контрольный список

  1. Используйте утвержденную версию спецификации.
  2. Определите основу выборки и объем проверки.
  3. Включите декорированный внешний вид и упаковку.
  4. Записывайте результаты с четкой идентификацией партии.
  5. Согласовать корректирующие действия и освободить полномочия.

Частый вопрос

Гарантирует ли выборочная проверка бездефектную поставку?

Нет. При отборе проб исследуется определенная часть в соответствии с согласованными правилами. Объедините это с подходящим контролем производства, отслеживаемостью и четким процессом устранения несоответствий.

← Все руководства по закупкам